El consentimiento registro horario 2026 será un aspecto esencial para todas las empresas que deban implantar el registro digital obligatorio. Entender cuándo debe solicitarse, cómo se gestiona y por qué afecta directamente a la protección de datos es clave para cumplir el RGPD y reducir riesgos legales.

Aunque la base legal principal del tratamiento de esos datos se justifica por una obligación legal, hay razones clave —tanto jurídicas como operativas— para formalizar un consentimiento por trabajador. En este post, explicamos por qué es tan importante y cómo Data Protect Plus puede ayudarte a gestionar este aspecto correctamente.

Contexto legal: la regla general del registro horario

1. Obligación legal
   • Según el anteproyecto para la reducción de la jornada y el registro de horario, el registro diario deberá realizarse por medios digitales.
   • El registro digital de jornada será obligatorio para todas las empresas (sin importar el tamaño).
   • Los registros deben conservarse al menos 4 años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo.
2. Protección de datos
   • Según la AEPD, para el control horario no se requiere necesariamente el consentimiento del trabajador: la base legal del tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
   • Sin embargo, la empresa tiene el deber de informar claramente a los trabajadores sobre la finalidad del tratamiento, qué datos se recopilan, cómo se almacenan y durante cuánto tiempo.
   • Además, la AEPD ha publicado una guía de protección de datos y relaciones laborales que incluye específicamente el registro de jornada.
3. Limitaciones en datos biométricos
   • La AEPD ha expresado restricciones sobre el uso de datos biométricos para el registro de presencia (como huella dactilar).
   • Por lo tanto, cualquier sistema que use datos biométricos debe estar muy bien justificado y cumplir con las reglas de protección de datos.

¿Por qué firmar un consentimiento por trabajador aunque no siempre sea obligatorio?

Aunque el consentimiento no es legalmente requerido para todos los usos del registro horario, hay muchas ventajas estratégicas y de cumplimiento al obtener un consentimiento explícito de cada empleado:

1. Transparencia y confianza
   • Pedir un consentimiento formal refuerza la transparencia: los trabajadores saben exactamente qué datos se recopilan, cómo se usan, quién accede a ellos y por cuánto tiempo.
   • Esto mejora la reputación de la empresa y la relación de confianza: los empleados perciben que su privacidad no está siendo vulnerada sin su conocimiento.
2. Mejora del cumplimiento normativo
   • Aunque la obligación legal legitime el tratamiento, un consentimiento firmado puede usarse para documentar que la empresa ha cumplido con las obligaciones informativas (RGPD: principio de transparencia).
   • En una auditoría de protección de datos, tener registros de los consentimientos firmados puede ser una prueba sólida de que la empresa ha hecho un esfuerzo adicional para proteger los derechos de los trabajadores.
3. Mitigación de riesgos legales
   • Si en el futuro se amplían las funciones del sistema (por ejemplo, para análisis de productividad, geolocalización, nuevas métricas), esos nuevos usos podrían necesitar una base legal distinta (no siempre la obligación legal basta). Tener un consentimiento previo facilita la adaptación.
   • Si hay un cambio en la legislación o en la tecnología usada, se puede pedir un consentimiento adicional (o renovado) de manera más organizada si ya existe una cultura de consentimiento formal.
4. Gestión interna más eficiente
   • Un consentimiento firmado permite gestionar mejor quién ha aceptado y quién no, lo que ayuda en la administración del sistema de control horario.
   • Facilita formación interna y políticas claras: puedes vincularlo con documentos internos, políticas de privacidad, manuales de empleados, etc.
5. Mejora de la gobernanza de datos
   • Permite un enfoque más maduro de gestión de datos: no solo cumplir con lo mínimo legal, sino establecer buenas prácticas (informar, documentar, auditar).
   • Ayuda en la evaluación de impacto (DPIA, Data Protection Impact Assessment) cuando se implementa un sistema de tratamiento de datos (por ejemplo, si se cambia el sistema o se introducen nuevas funciones).

Cómo implementar el consentimiento de forma correcta

Aquí algunos pasos prácticos para hacerlo bien y alineado con Data Protect Plus:

1. Redacción del consentimiento
   • Debe ser claro, específico y no estar mezclado con cláusulas contractuales ambiguas.
   • Incluir información sobre qué datos se van a recopilar (entrada, salida, pausas, total horas, quizás identificador de usuario,…).
   • Explicar la finalidad del tratamiento (cumplir la obligación legal de registro horario).
   • Indicar el período de retención (por ejemplo, 4 años) y quién tendrá acceso a esos datos (Inspección de Trabajo, representantes de los trabajadores, departamentos internos).
   • Incluir los derechos del trabajador: acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, retirada del consentimiento (si aplica para usos distintos a los obligatorios).
2. Proceso de firma
   • Integrar el consentimiento en el proceso de alta del trabajador (por ejemplo, al firmar su contrato, o en la bienvenida digital).
   • Utilizar firmas digitales si el proceso es remoto (Data Protect Plus puede ayudar a gestionar estos consentimientos digitalmente).
   • Guardar y versionar los consentimientos: tener un registro en el que se almacenen las versiones firmadas y las fechas para auditoría.
3. Comunicación y formación
   • Informar a los trabajadores sobre el sistema de registro horario y por qué se usa: emplear sesiones de formación o documentación interna (manuales, FAQs).
   • Proporcionar una política de privacidad laboral con lenguaje accesible para que todos los empleados entiendan cómo se usan sus datos.
   • Crear un canal para preguntas y derechos: designar a un delegado de protección de datos (DPO) o responsable interno al que los empleados puedan acudir.
4. Revisión y actualización
   • Revisar periódicamente el consentimiento (por ejemplo, cada vez que cambie la normativa, el sistema, o los propósitos de uso).
   • Documentar cualquier cambio y pedir un nuevo consentimiento si se modifican significativamente los términos.

Riesgos de no pedir el consentimiento formalmente

• Aunque legalmente se puede argumentar la base del cumplimiento de una obligación, no documentar de forma clara puede generar desconfianza o malentendidos.
• En caso de inspección de protección de datos, la empresa podría tener dificultades para demostrar que informó adecuadamente a los empleados si no hay un registro claro.
• Si la empresa decide ampliar el uso de los datos del registro (analítica, productividad, geolocalización), no tener un consentimiento claro puede implicar riesgo legal (cambio de base de legitimación).
• La falta de transparencia puede afectar la moral de los empleados y la cultura de la empresa, provocando rechazos, resistencias o quejas internas.

CEO Data Protect Plus

Sylvia Fries

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Desde 2018, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) cambió radicalmente la forma en la que las empresas en España deben tratar la información personal. No importa si eres autónomo, una PYME pequeña, un gran despacho asesorando a multinacionales o un gestor que atiende pymes: el incumplimiento puede costar muy caro. Para evitar sanciones, ya que buscar un buen aliado.

Y cuando decimos caro, hablamos de multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual. Un riesgo nada menor, ¿verdad?

Sanciones reales en España: ejemplos que asustan

Las sanciones no son un mito ni una amenaza lejana. En España ya existen múltiples casos que sirven como advertencia:

• LaLiga (2019): multada con 250.000 € por usar su app para espiar posibles emisiones ilegales.
• Vodafone (2021): sanción récord de 8,15 millones € por múltiples infracciones en protección de datos.
• Caixabank (2021): 6 millones € por falta de transparencia en el tratamiento de datos de clientes.
• Un gimnasio local (2022): 10.000 € de multa por cámaras de videovigilancia sin cartel informativo.
• Una comunidad de vecinos (2024): 1.000 € por publicaciones de datos personales.
• Una empresa de grúas (2024): 2.000 € por fotografiar un DNI con teléfono móvil privado.
• Despacho de abogados (2024): 5.000 € por falta de representación legítima en un caso familiar.

Estos ejemplos muestran que nadie se libra, ni grandes corporaciones ni pequeños negocios.

¿Por qué los asesores y gestores deben tomar la delantera?

Muchos empresarios confían plenamente en sus asesores fiscales, laborales o contables. Pero, ¿qué pasa con la protección de datos? Ahí es donde un asesor bien preparado marca la diferencia:

• Genera confianza y seguridad en sus clientes.
• Evita riesgos que podrían poner en jaque la continuidad de la empresa.
• Refuerza su propia reputación profesional.

En otras palabras, ser un asesor que entiende y aplica el RGPD no es un “extra”: es una ventaja competitiva.

El riesgo de improvisar: ¿qué pasa si no eliges bien a tu aliado?

No basta con descargarse una plantilla de internet y pensar que ya está todo hecho. El RGPD es un marco legal complejo que requiere:

• Análisis de riesgos.
• Registro de actividades de tratamiento.
• Cláusulas contractuales adaptadas.
• Protocolos internos y formación al personal.

Si se improvisa, el resultado suele ser: sanciones, pérdida de clientes y daño a la reputación.

Por eso, la clave está en contar con un aliado especializado, con referencias sólidas y experiencia real.

Cómo elegir al mejor aliado en RGPD

Cuando asesores y gestores buscan un experto externo en RGPD, deberían valorar:

1. Experiencia demostrable. ¿Tiene casos de éxito y referencias verificables?
2. Formación actualizada. El RGPD evoluciona con nuevas directrices y sentencias, ¿está al día?
3. Transparencia. Nada de soluciones milagro ni contratos oscuros.
4. Servicio integral. No solo papeles: debe ofrecer auditorías, planes de acción y formación.
5. Soporte cercano. Un aliado debe responder rápido, no solo en emergencias.

Beneficios de cumplir con el RGPD (más allá de evitar multas)

Aunque las sanciones son la gran alarma, cumplir con el RGPD también trae ventajas:

• Mejora la confianza de los clientes.
• Refuerza la imagen de marca como empresa seria y responsable.
• Aporta orden interno en la gestión de datos.
• Abre puertas a colaboraciones con grandes empresas que exigen cumplimiento normativo.

Recursos útiles para asesores y gestores

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

Reglamento General de Protección de Datos de la UE

¿Vas a esperar a la multa para tus clientes?

El RGPD no es opcional ni un simple trámite burocrático. En España, los ejemplos de sanciones son claros y cada vez más comunes. Como asesor o gestor, tienes la oportunidad de proteger a tus clientes y reforzar tu valor profesional contando con un aliado experto en protección de datos.

Para reforzar los argumentos hacia los clientes, hemos creado un pequeño resumen con las preguntas más frecuentes que nos encontramos durante estos últimos 7 años.

“Descarga gratis nuestra Guía Rápida RGPD para asesores y gestores en España y evita multas innecesarias. Haz clic aquí:

¿Aún quedan dudas? Estamos a su disposición, incluso para una colaboración activa.

Contáctanos: info@dataprotectplus.com 965 038 463 o regístrateaquí

CEO Data Protect Plus

Sylvia Fries

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Este artículo está pensado para padres y madres que quieren proteger la privacidad de sus hijos en el entorno escolar, sobre todo ahora que comienza un nuevo curso. Vamos a repasar qué datos suelen recopilarse, cuáles son los riesgos, qué obligaciones tienen las escuelas y, lo más importante, qué puedes hacer tú como padre para asegurarte de que la información de tu hijo está en buenas manos.

¿Qué datos recopilan las academias y colegios de nuestros hijos?

En el proceso de escolarización, los centros educativos llegan a manejar información muy sensible. Algunos ejemplos de datos en academias y escuelas:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, teléfono.
• Datos académicos: notas, evaluaciones, informes de progreso.
• Datos médicos: alergias, tratamientos, informes de salud.
• Imágenes y vídeos: fotos para anuarios, publicaciones en redes o actividades.
• Datos familiares: nombre de los padres o tutores, situación familiar, contacto de emergencia.

Como ves, no hablamos solo de información básica. Parte de esos datos son considerados especialmente sensibles según la normativa europea (RGPD) y requieren mayor protección.

Riesgos de una mala gestión de los datos escolares

Cuando estos datos no se protegen correctamente, las consecuencias pueden ser serias:

• Exposición en redes sociales sin consentimiento de los padres.
• Riesgo de ciberacoso si fotos o vídeos caen en manos equivocadas.
• Fraude o suplantación de identidad, por ejemplo, con números de DNI o direcciones.
• Uso indebido de datos médicos, que podrían afectar a la privacidad del menor.

En un mundo tan digitalizado, los niños son especialmente vulnerables, por lo que como padres debemos estar atentos y exigir a los centros educativos transparencia y responsabilidad.

¿Qué obligaciones tienen los colegios y academias?

En España, las escuelas deben cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esto implica que:

• Solo pueden recoger los datos estrictamente necesarios.
• Deben informar de forma clara para qué usarán esa información.
• Necesitan tu consentimiento expreso para publicar imágenes o vídeos de tu hijo.
• Están obligados a garantizar medidas de seguridad (bases de datos protegidas, acceso restringido, etc.).
• Tú, como padre o madre, tienes derecho a acceder, rectificar o suprimir esos datos en cualquier momento.

Un centro que cumple la ley no debería molestarse si preguntas cómo manejan la información de tu hijo.

Consejos prácticos para padres

1. Lee bien los formularios y autorizaciones

Sí, a veces son largos y aburridos, pero es importante saber qué datos entregas y para qué. No firmes nada que no entiendas.

2. Pregunta por las políticas de privacidad del centro

¿Cómo almacenan la información? ¿Quién tiene acceso? ¿Qué pasa con los datos al cambiar de curso o centro? No temas hacer estas preguntas.

3. Controla el uso de fotos y vídeos

Si no quieres que la imagen de tu hijo aparezca en la web del colegio o en redes sociales, puedes negarte. La escuela está obligada a respetarlo.

4. Revisa las plataformas digitales que usan

Cada vez más colegios utilizan aplicaciones para comunicarse con las familias. Pregunta si esas plataformas cumplen con la normativa de protección de datos.

5. Educa a tus hijos sobre privacidad

Explícales de forma sencilla que no deben compartir datos personales en chats, redes sociales o juegos online. La educación digital empieza en casa.

Checklist rápida para este inicio de curso

Antes de entregar datos o firmar autorizaciones, recuerda:

• He leído y entendido todos los formularios.
• Sé cómo el centro gestionará la información de mi hijo.
• He decidido si autorizo o no el uso de fotos y vídeos.
• He preguntado por las plataformas digitales que utilizan.
• He hablado con mi hijo sobre la importancia de proteger su privacidad.

Recursos útiles para padres

Si quieres profundizar más sobre el tema, te recomiendo visitar:

• Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) – Guías prácticas para familias y centros educativos.
• INCIBE – Internet Segura for Kids – Recursos de ciberseguridad para padres e hijos.

DESCARGA DE UNA GUÍA RÁPIDA PARA PADRES

Proteger los datos de nuestros hijos no es un capricho, es una necesidad. Igual que les enseñamos a cruzar la calle con cuidado, debemos enseñarles a cuidar su huella digital. Y, como padres, tenemos la responsabilidad de exigir que academias y escuelas sean entornos seguros también en lo digital.

Así que este curso escolar, además de mochilas y cuadernos, añadamos un extra a la lista: la seguridad de la información personal de nuestros hijos.

https:/dataprotectplus.com

CEO Data Protect Plus

Sylvia Fries

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¿Qué debes hacer?

Política de Privacidad

1. Transparencia: Debes explicar claramente qué datos personales recopilas, cómo los usas, quién puede verlos y cómo los usuarios pueden ejercer sus derechos.
2. Consentimiento: Necesitas el consentimiento explícito de los usuarios para tratar sus datos personales, salvo en algunos casos específicos permitidos por la ley.
3. Derechos de los Usuarios: Informa a los usuarios sobre sus derechos, como el acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), así como el derecho a la portabilidad y el derecho al olvido.

Política de Cookies

1. Información Previa: Antes de instalar cookies en el dispositivo del usuario, debes proporcionar información clara y completa sobre su uso, incluyendo el tipo de cookies, su finalidad, y si son propias o de terceros.
2. Consentimiento: Es obligatorio obtener el consentimiento informado del usuario antes de instalar cookies no esenciales. Esto se suele hacer mediante un banner o pop-up que permita al usuario aceptar o rechazar las cookies.
3. Gestión de Cookies: Debes ofrecer opciones para que los usuarios puedan gestionar sus preferencias de cookies en cualquier momento, generalmente a través de un enlace en la política de cookies o en el pie de página del sitio web.

¿Cómo mostrar estas políticas?

1. Banner o Pop-up Inicial: Al acceder al sitio web, debe aparecer un banner o pop-up informando sobre el uso de cookies y solicitando el consentimiento del usuario. Este debe incluir un enlace a la política de cookies para más detalles.
2. Enlaces en el Pie de Página: Es común incluir enlaces a la política de privacidad y la política de cookies en el pie de página del sitio web, asegurando que estén accesibles desde cualquier página del sitio.
3. Aviso Legal: La política de privacidad y la política de cookies pueden estar integradas en el aviso legal del sitio web, siempre y cuando se mantenga la claridad y accesibilidad de la información.

Recomendaciones para un documento combinado

1. Estructura Clara: Asegúrate de que el documento esté bien estructurado, con secciones claramente marcadas para la política de privacidad y la política de cookies.
2. Accesibilidad: Incluye enlaces directos a este documento desde el pie de página de tu sitio web y desde cualquier banner o pop-up de cookies.
3. Transparencia: Mantén un lenguaje claro y sencillo para que los usuarios puedan entender fácilmente cómo se manejan sus datos y las cookies.

Ejemplo de estructura

Política de Privacidad y Cookies

1. Introducción
   • Breve explicación sobre la importancia de la privacidad y el uso de cookies.
2. Política de Privacidad
   • Datos Recopilados: Qué datos personales se recopilan.
   • Uso de los Datos: Cómo se utilizan los datos.
   • Derechos de los Usuarios: Información sobre los derechos ARCO, portabilidad y derecho al olvido.
   • Contacto: Cómo pueden los usuarios ejercer sus derechos.
3. Política de Cookies
   • Tipos de Cookies: Información sobre las cookies utilizadas (propias y de terceros).
   • Finalidad de las Cookies: Para qué se utilizan las cookies.
   • Consentimiento: Cómo se obtiene y gestiona el consentimiento.
   • Gestión de Cookies: Cómo pueden los usuarios gestionar sus preferencias de cookies.
4. Actualizaciones
   • Información sobre cómo y cuándo se actualizará el documento.

Al combinar ambas políticas en un solo documento, aseguras que los usuarios tengan toda la información necesaria en un solo lugar, lo que facilita el cumplimiento de la normativa y mejora la transparencia.

La entrada Guía completa sobre Políticas de Privacidad y Cookies en España: Cumple con la normativa con Data Protect Plus se publicó primero en DataProtectPlus.

En el entorno actual, los despachos de servicios fiscales y laborales se enfrentan a la necesidad de garantizar la seguridad y privacidad de los datos personales de sus clientes. Una herramienta clave en este proceso es el uso de certificados digitales de personas físicas. Sin embargo, su implementación puede generar conflictos con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En esta entrada, exploraremos cómo se utilizan estos certificados y los desafíos que presentan en términos de cumplimiento normativo.

¿Qué son los Certificados Digitales de Personas Físicas?

Los certificados digitales de personas físicas son documentos electrónicos que permiten la identificación y autenticación de una persona en el entorno digital. Emitidos por autoridades de certificación reconocidas, estos certificados garantizan la integridad y confidencialidad de las transacciones electrónicas. El uso de Certificados Digitales de Personas Físicas en Despachos de Servicios Fiscales y Laborales se practica para firmar digitalmente documentos, acceder a plataformas gubernamentales y realizar trámites en línea de manera segura.

Beneficios del Uso de Certificados Digitales

1. Seguridad: Los certificados digitales aseguran que las transacciones electrónicas sean seguras y que la identidad del firmante sea auténtica.
2. Eficiencia: Facilitan la realización de trámites en línea, reduciendo el tiempo y los costos asociados a los procesos manuales.
3. Confidencialidad: Garantizan que la información transmitida esté protegida contra accesos no autorizados.

Conflictos con el RGPD

El RGPD establece estrictas normas sobre la protección de datos personales, y el uso de certificados digitales no está exento de estas regulaciones. Algunos de los principales conflictos incluyen:

1. Consentimiento y Transparencia: Es crucial que los clientes sean informados y den su consentimiento explícito para el uso de sus datos personales en la emisión y uso de certificados digitales.
2. Minimización de Datos: El principio de minimización de datos del RGPD exige que solo se recopilen los datos estrictamente necesarios. Los despachos deben asegurarse de que los certificados digitales no contengan información innecesaria.
3. Derechos de los Interesados: Los clientes tienen derecho a acceder, rectificar y eliminar sus datos personales. Los despachos deben implementar mecanismos para facilitar estos derechos en el contexto del uso de certificados digitales.

Buenas Prácticas para el Cumplimiento del RGPD

1. Evaluación de Impacto: Realizar evaluaciones de impacto sobre la protección de datos (DPIA) para identificar y mitigar riesgos asociados al uso de certificados digitales.
2. Políticas de Privacidad: Desarrollar y mantener políticas de privacidad claras y accesibles que expliquen el uso de certificados digitales y los derechos de los clientes.
3. Formación y Concienciación: Capacitar al personal sobre las obligaciones del RGPD y las mejores prácticas en el manejo de certificados digitales.

Conclusión

El uso de certificados digitales de personas físicas en despachos de servicios fiscales y laborales ofrece numerosos beneficios en términos de seguridad y eficiencia.

No obstante, es fundamental abordar los conflictos con el RGPD para garantizar el cumplimiento normativo y proteger los derechos de los clientes.

Adoptar buenas prácticas y mantenerse informado sobre las regulaciones vigentes es esencial para navegar este complejo panorama.

CEO de DATA PROTECT PLUS ®

Sylvia Fries

La entrada Uso de Certificados Digitales de Personas Físicas en Despachos de Profesionales: Conflictos con el RGPD se publicó primero en DataProtectPlus.

El Uso de Datos Biométricos

El uso de datos biométricos, como las huellas dactilares en gimnasios, está regulado por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Este reglamento establece un régimen único para tratar datos biométricos, independientemente de la finalidad a la que se destinen. Lo que deja claro la resolución de la AEPD es que no se puedo obligar a un usuario a usar su huella para ser identificado. Y éste precisamente ha sido la clave del asunto aquí y el objeto de reclamación de una usuaria.

Las Sanciones de la AEPD

La AEPD ha sancionado a gimnasios con multas de hasta 27.000 euros por no ofrecer una alternativa a los clientes que no deseen otorgar su consentimiento explícito para el uso de sus datos biométricos. Estas sanciones subrayan la necesidad de considerar alternativas menos intrusivas para la identificación de los clientes. Pero las multas no son solo por este motivo, también incluyen asuntos de REGISTRO DE TRATAMIENTO de los datos en cuestión. Durante la investigación también se observaron casos de transferencias internacionales de datos no recogidos en políticas.

Conclusiones

Estos casos son un recordatorio importante de la necesidad de cumplir con las regulaciones de protección de datos al implementar sistemas de control de acceso basados en datos biométricos. La AEPD ha demostrado que tomará medidas enérgicas contra las organizaciones que no cumplan con estas regulaciones.

Siempre es mejor consultar a los profesionales del sector para evitar este tipo de sustos, que no se basan simplemente en la firma de unos documentos, sino que van más allá para proteger el negocio de forma efectiva.

Fuente: AEPD
Aquí está la resolución por completo, para revisar cado uno de los puntos multados en este precios caso de un gimnasio en Santander.

Si necesitas más información, contacta con nosotros.

CEO Data Protect Plus

Sylvia Fries

La entrada Protección de Datos y Huellas Dactilares se publicó primero en DataProtectPlus.

Cómo Configurar y Proteger tu Red WiFi para Niños: Guía Fácil

Introducción

La seguridad informática es crucial, especialmente cuando hay niños en casa. Configurar correctamente tu red WiFi no solo protege tus dispositivos, sino también a tus pequeños. En esta guía, te explicaremos los pasos esenciales para asegurar tu red inalámbrica WIFI de manera sencilla y comprensible, para proteger también a los niños que accedan a ello.

1. Actualiza el Firmware del Router

El firmware es como el sistema operativo de tu router. Imagina que es como instalar las últimas actualizaciones en tu teléfono. Asegúrate de que tu router esté actualizado para corregir posibles vulnerabilidades.

2. Cambia la Contraseña de Acceso al Router

La contraseña predeterminada del router es como la llave de tu casa. Cámbiala para que no sea fácil de adivinar. Evita usar combinaciones obvias como “1234” o “admin/admin”.

3. Personaliza el Nombre de tu Red WiFi (SSID)

El SSID es el nombre de tu red. No uses nombres obvios como “WiFi” o “123456”. Elige algo personal, como “HappyPlace” o “RedDeLosMartinez”.

4. Configura una Contraseña Fuerte para tu Red WiFi

Esta es la contraseña que necesitas para conectarte a tu WiFi. Combina letras mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. ¡No uses “contraseña” o “12345678” como contraseña!

5. Activa el Cifrado WPA2 o WPA3

Esto protege la comunicación entre tus dispositivos y el router. Imagina que es como hablar en clave para que los vecinos no entiendan. WPA3 es más seguro, pero WPA2 también funciona bien.

6. Oculta tu Red WiFi (SSID)

Imagina que tu red es como una casa con las cortinas cerradas. Si no ven la casa, no intentarán entrar. Desactiva la opción de mostrar el SSID para que no sea visible para otros dispositivos.

7. Evita Compartir la Contraseña con Todos

No le des la contraseña a cualquiera. Solo compártela con las personas de confianza que viven contigo. Los niños deben saber que no deben compartirla con amigos o desconocidos.

8. Desactiva la Función “Admin Via Wireless”

Esto evita que alguien pueda cambiar la configuración del router desde la red WiFi. Es como bloquear la puerta trasera. Los niños no deben tener acceso a esta función.

9. Coloca el Router en un Lugar Central

Piensa en el router como una antena de radio. Colócalo en un lugar central para que la señal llegue a todas partes de tu casa. Evita esconderlo en un armario o detrás de muebles.

10. Reinicia el Router de Vez en Cuando

A veces, un reinicio ayuda a mantener todo funcionando correctamente. Es como apagar y encender tu teléfono. Los niños pueden aprender a hacer esto contigo.

Conclusión

Siguiendo estos pasos básicos, protegerás tu red WiFi y a tus hijos. Recuerda educar a los niños sobre los peligros de internet y mantener una comunicación abierta. ¡Buena suerte y mantén a tus pequeños seguros en el mundo digital!

Espero que esta guía te sea útil. Si tienes más preguntas, no dudes en preguntar. ¡Cuida de tus pequeños y de tu red WiFi!

Puedes encontrar más información sobre el tema en la AEPD.

CEO DATA PROTECT PLUS

Sylvia Fries

La entrada Cómo Configurar y Proteger tu Red WiFi para Niños: Guía Fácil se publicó primero en DataProtectPlus.

Sorpresas en Año Nuevo 2024

El comienzo del año 2024 trajo consigo no solo celebraciones, sino también una oleada de ciberataques masivos. Estos ataques informáticos han sacudido la seguridad en línea y planteado serias amenazas a la privacidad de los datos personales.

Impacto de los ciberataques

Los ciberataques durante la temporada de año nuevo han demostrado ser altamente perjudiciales, afectando no solo a individuos, sino también a empresas e incluso a entidades gubernamentales. ¿Qué consecuencias han dejado a su paso estos ataques? Pérdida de información sensible, vulnerabilidades expuestas y un cuestionamiento serio sobre la seguridad en línea.

Vulnerabilidades en el año nuevo 2024

Las festividades ofrecen un terreno fértil para los ciberdelincuentes: distracciones, aumento en transacciones en línea y menor vigilancia en la seguridad informática. Estos factores han creado un escenario propicio para los ataques cibernéticos, dejando a muchos vulnerables a la pérdida de datos y el robo de identidad.

La importancia de la protección de datos personales

Proteger nuestros datos personales es más que una precaución: es una necesidad. La seguridad en línea se convierte en un pilar fundamental para resguardar la identidad, la información financiera y la privacidad en general. ¿Cómo podemos tomar medidas para protegernos?

Medidas de seguridad recomendadas

¡No todo está perdido! Existen medidas que podemos implementar para fortalecer nuestra seguridad en línea. Desde el uso de contraseñas robustas hasta la autenticación de dos factores, estas prácticas pueden ser nuestras mejores aliadas en la protección de nuestros datos personales.

Conclusión

En conclusión, los ciberataques durante el año nuevo 2024 han generado una alarma sobre la importancia crítica de proteger nuestros datos personales. La conciencia y la adopción de prácticas de seguridad son nuestra mejor defensa contra las amenazas cibernéticas.

FAQs

1. ¿Por qué aumentan los ciberataques en año nuevo? Los ciberdelincuentes aprovechan la distracción y el aumento de actividad en línea durante las festividades para realizar ataques.

2. ¿Cómo puedo proteger mis datos personales? Usa contraseñas seguras, habilita la autenticación de dos factores y mantén tu software actualizado.

3. ¿Qué impacto tienen estos ataques en la seguridad digital? Los ataques afectan la confianza en la seguridad digital y exponen las vulnerabilidades existentes.

4. ¿Es necesario cambiar mis contraseñas después de estos ataques? Sí, es recomendable cambiar y fortalecer tus contraseñas para mejorar la seguridad.

5. ¿Las empresas también deben preocuparse por estos ataques? ¡Absolutamente! Las empresas deben reforzar sus medidas de seguridad para proteger los datos de sus clientes y su propia información confidencial.

¡No dejes que tu seguridad digital se convierta en un juego de azar! Protege tus datos personales hoy mismo. Si deseas más información y medidas preventivas, ¡accede aquí!

CEO Data Protect Plus®

Sylvia Fries

La entrada Ciberataques masivos en año nuevo 2024. se publicó primero en DataProtectPlus.

Accountability o principio de responsabilidad proactiva en protección de datos es un principio que establece que las organizaciones no solo deben cumplir con la normativa de protección de datos, sino que también deben demostrar que la cumplen. Es decir, deben adoptar medidas técnicas y organizativas que garanticen y evidencien el respeto a los derechos y libertades de las personas cuyos datos tratan.

Este principio se basa en el concepto de **accountability** o responsabilidad proactiva, que se encuentra en los artículos 5 y 24 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y en el artículo 28 de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

¿Qué implica la política de proactividad para las organizaciones?

Accountability o principio de responsabilidad proactiva en protección de datos implica que las organizaciones deben:

– Definir qué datos necesitan, para qué los van a usar y durante cuánto tiempo los van a conservar, siguiendo los criterios de limitación de la finalidad, minimización de los datos, exactitud y limitación del plazo de conservación.

– Informar a los interesados sobre el tratamiento de sus datos, mediante un aviso legal, una política de privacidad y una política de cookies, que expliquen clara y transparentemente los aspectos esenciales del tratamiento, como la identidad del responsable, la finalidad, la base legal, los destinatarios, los derechos y las opciones de configuración.

– Obtener el consentimiento expreso e informado de los interesados para el tratamiento de sus datos, mediante un mecanismo que permita verificar que lo han dado libremente, específicamente e inequívocamente, como una casilla que deben marcar o un botón que diga “Sí, acepto”.

– Garantizar la seguridad de los datos, mediante la adopción de medidas técnicas y organizativas adecuadas para protegerlos frente a posibles riesgos, como pérdidas, robos, accesos no autorizados, alteraciones o divulgaciones. Estas medidas pueden incluir el cifrado, las contraseñas seguras, las copias de seguridad o el control de acceso.

– Documentar el cumplimiento normativo, mediante la elaboración y actualización de registros de actividades de tratamiento, evaluaciones de impacto, análisis de riesgos o códigos de conducta. Estos documentos deben estar disponibles para demostrar ante terceros, como la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o los propios interesados, que se respeta la normativa.

– Facilitar el ejercicio de los derechos de los interesados, mediante la habilitación de canales eficaces para que puedan solicitar el acceso, la rectificación, la supresión, la limitación, la portabilidad o la oposición al tratamiento de sus datos. Estas solicitudes deben ser atendidas en el plazo establecido por la ley.

¿Cuál es el beneficio de la política de proactividad?

Accountability o principio de responsabilidad proactiva en protección de datos supone un cambio cultural en las organizaciones, que deben asumir su responsabilidad y adoptar una actitud activa y preventiva frente al tratamiento de datos personales. Esto conlleva una serie de beneficios para las organizaciones, como:

– Mejorar su reputación e imagen ante sus clientes y proveedores.

– Aumentar su competitividad y diferenciación en el mercado.

– Evitar sanciones económicas o daños reputacionales por incumplimientos normativos.

– Fomentar la confianza y la fidelización de sus clientes.

– Optimizar sus procesos internos y externos.

Si quieres saber más sobre la política de ‘proactividad’ en protección de datos o necesitas ayuda para implementarla en tu negocio, puedes contactarnos aquí y te asesoraremos encantados.

¡Hasta pronto!

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Para que a los hoteleros por cuenta propia no incurran en una infracción de la protección de datos cuando lleven a cabo la obligación del registro documental, la página web especializada en información para profesionales del turismo, Hosteltur, recoge una guía sobre cómo cumplir con este requisito.

Según publican, los establecimientos de hospedaje turístico están obligados a llevar, por un lado, un libro-registro del establecimiento. “Es obligatorio para los establecimientos de hospedaje cumplimentar los partes de entrada de los viajeros y la llevanza de un Libro de Registro, impresos o digitales. El viajero deberá firmar dicho parte de manera inexcusable, pudiendo recogerse la firma en papel o en un soporte digital”. Y, por otro lado, también deberán comunicar a las fuerzas de seguridad del Estado (Policía Nacional, Guardia Civil, etc.) el parte de entrada de viajeros, en el plazo de 24 horas desde que se produce la entrada del huésped y tener el libro-registro a disposición de los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

Los datos que debe pedir un alojamiento turístico para el registro de clientes

Los datos personales en alojamientos turísticos facilitan en el ejercicio de la actividad de hospedaje y que deberán quedar guardados en el registro documental son los siguientes, tal y como recoge Hosteltur,:

1. Datos de la empresa arrendadora

• Nombre o razón social del titular.
• CIF o NIF.
• Municipio.
• Provincia.
• Teléfono fijo y/o móvil.
• Dirección de correo electrónico.
• Web de la empresa.
• Url para identificar el anuncio

2. Datos del establecimiento

• Tipo de establecimiento.
• Denominación.
• Dirección completa.
• Código postal.
• Localidad y provincia.

¿Que datos pedimos a los viajeros?

3. Datos de los viajeros

• Nombre.
• Primer apellido.
• Segundo apellido.
• Sexo.
• Número de documento de identidad.
• Número de soporte del documento.
• Tipo de documento (DNI, pasaporte, TIE).
• Nacionalidad.
• Fecha de nacimiento.
• Lugar de residencia habitual.
• Dirección completa.
• Teléfono fijo.
• Teléfono móvil.
• Correo electrónico.
• Número de viajeros.
• Relación de parentesco entre los viajeros (en el caso de que alguno sea menor de edad).

Y finalmente la transacción, con datos personales

4. Datos de la transacción

a) Datos del contrato.

• Número de referencia.
• Fecha.
• Firmas.

b) Datos de la ejecución del contrato.

• Fecha y hora de entrada.
• Fecha y hora de salida.

c) Datos del inmueble.

• Dirección completa.
• Número de habitaciones.
• Conexión a Internet (si/no).

d) Datos del pago.

• Tipo (efectivo, tarjeta de crédito, plataforma de pago, transferencia…).
• Identificación del medio de pago: tipo de tarjeta y número, IBAN cuenta bancaria, solución de pago por móvil, otros.
• Titular del medio de pago.
• Fecha de caducidad de la tarjeta.
• Fecha del pago.

Fuente: Autónomos y emprendedor

CEO Data Protect Plus

Sylvia Fries

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