Lo primero a tener en cuenta es el consentimiento expreso de todos los alumnos para poder tratar sus datos.

Los centros educativos deben contar con un formulario solicitando el consentimiento para el tratamiento porque hay datos sensibles y se debe informar claramente de:

• La existencia de un fichero o tratamiento de datos personales.
• La finalidad para la que se recaban los datos y su licitud, por ejemplo, para el ejercicio de la función educativa o para difundir y dar a conocer las actividades del centro.
• La obligatoriedad o no de facilitar los datos y las consecuencias de la negativa a facilitarlos.
• Los destinatarios de los datos.
• Los derechos de los interesados y dónde ejercitarlos.
• La identidad del responsable del tratamiento: la Administración educativa o el centro.

A las familias hay otras cuestiones que les preocupa como es la publicación de imágenes de los alumnos durante sus actividades; esta cuestión es muy delicada y hay que tener en cuenta lo siguiente:

• Si se realiza con fines educativos no sería necesario recabar el consentimiento.
• Si el motivo es para la difusión del centro con publicación en la web sería necesario:

1. Contar con el consentimiento del afectado.
2. Si el afectado es menor de 14 años habrá que solicitar el consentimiento a los padres o tutores. La imagen de una persona ha de ser considerada como dato de carácter personal y su tratamiento sometido a la ley de Protección de Datos, por lo que, con carácter general, no será posible su utilización o cesión si el interesado no ha dado su consentimiento para ello.
3. Hay que informar con anterioridad de la finalidad de la grabación
4. Hay que informar del nivel de accesibilidad de las imágenes

Esperamos que, con este artículo, hayamos contribuido a responder a las dudas iniciales del curso.

La entrada LA PROTECCIÓN DE DATOS AL INICIO DEL CURSO ESCOLAR se publicó primero en DataProtectPlus.