Este artículo está pensado para padres y madres que quieren proteger la privacidad de sus hijos en el entorno escolar, sobre todo ahora que comienza un nuevo curso. Vamos a repasar qué datos suelen recopilarse, cuáles son los riesgos, qué obligaciones tienen las escuelas y, lo más importante, qué puedes hacer tú como padre para asegurarte de que la información de tu hijo está en buenas manos.

¿Qué datos recopilan las academias y colegios de nuestros hijos?

En el proceso de escolarización, los centros educativos llegan a manejar información muy sensible. Algunos ejemplos de datos en academias y escuelas:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, teléfono.
• Datos académicos: notas, evaluaciones, informes de progreso.
• Datos médicos: alergias, tratamientos, informes de salud.
• Imágenes y vídeos: fotos para anuarios, publicaciones en redes o actividades.
• Datos familiares: nombre de los padres o tutores, situación familiar, contacto de emergencia.

Como ves, no hablamos solo de información básica. Parte de esos datos son considerados especialmente sensibles según la normativa europea (RGPD) y requieren mayor protección.

Riesgos de una mala gestión de los datos escolares

Cuando estos datos no se protegen correctamente, las consecuencias pueden ser serias:

• Exposición en redes sociales sin consentimiento de los padres.
• Riesgo de ciberacoso si fotos o vídeos caen en manos equivocadas.
• Fraude o suplantación de identidad, por ejemplo, con números de DNI o direcciones.
• Uso indebido de datos médicos, que podrían afectar a la privacidad del menor.

En un mundo tan digitalizado, los niños son especialmente vulnerables, por lo que como padres debemos estar atentos y exigir a los centros educativos transparencia y responsabilidad.

¿Qué obligaciones tienen los colegios y academias?

En España, las escuelas deben cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esto implica que:

• Solo pueden recoger los datos estrictamente necesarios.
• Deben informar de forma clara para qué usarán esa información.
• Necesitan tu consentimiento expreso para publicar imágenes o vídeos de tu hijo.
• Están obligados a garantizar medidas de seguridad (bases de datos protegidas, acceso restringido, etc.).
• Tú, como padre o madre, tienes derecho a acceder, rectificar o suprimir esos datos en cualquier momento.

Un centro que cumple la ley no debería molestarse si preguntas cómo manejan la información de tu hijo.

Consejos prácticos para padres

1. Lee bien los formularios y autorizaciones

Sí, a veces son largos y aburridos, pero es importante saber qué datos entregas y para qué. No firmes nada que no entiendas.

2. Pregunta por las políticas de privacidad del centro

¿Cómo almacenan la información? ¿Quién tiene acceso? ¿Qué pasa con los datos al cambiar de curso o centro? No temas hacer estas preguntas.

3. Controla el uso de fotos y vídeos

Si no quieres que la imagen de tu hijo aparezca en la web del colegio o en redes sociales, puedes negarte. La escuela está obligada a respetarlo.

4. Revisa las plataformas digitales que usan

Cada vez más colegios utilizan aplicaciones para comunicarse con las familias. Pregunta si esas plataformas cumplen con la normativa de protección de datos.

5. Educa a tus hijos sobre privacidad

Explícales de forma sencilla que no deben compartir datos personales en chats, redes sociales o juegos online. La educación digital empieza en casa.

Checklist rápida para este inicio de curso

Antes de entregar datos o firmar autorizaciones, recuerda:

• He leído y entendido todos los formularios.
• Sé cómo el centro gestionará la información de mi hijo.
• He decidido si autorizo o no el uso de fotos y vídeos.
• He preguntado por las plataformas digitales que utilizan.
• He hablado con mi hijo sobre la importancia de proteger su privacidad.

Recursos útiles para padres

Si quieres profundizar más sobre el tema, te recomiendo visitar:

• Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) – Guías prácticas para familias y centros educativos.
• INCIBE – Internet Segura for Kids – Recursos de ciberseguridad para padres e hijos.

DESCARGA DE UNA GUÍA RÁPIDA PARA PADRES

Proteger los datos de nuestros hijos no es un capricho, es una necesidad. Igual que les enseñamos a cruzar la calle con cuidado, debemos enseñarles a cuidar su huella digital. Y, como padres, tenemos la responsabilidad de exigir que academias y escuelas sean entornos seguros también en lo digital.

Así que este curso escolar, además de mochilas y cuadernos, añadamos un extra a la lista: la seguridad de la información personal de nuestros hijos.

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CEO Data Protect Plus

Sylvia Fries

La entrada Protección de datos en academias y escuelas: consejos para padres en este nuevo curso se publicó primero en DataProtectPlus.

Pero, ¿te has parado a pensar qué implicaciones tiene eso en materia de protección de datos?

¿Es legal grabar un evento escolar?

Sí, es legal grabar este tipo de actos siempre que sea para uso personal o doméstico. La normativa de protección de datos no se aplica cuando la grabación se hace en el ámbito privado, como parte de actividades familiares o de amistad.

Por ejemplo:

• Grabar el evento para verlo más tarde en casa con la familia.
• Enviar el vídeo por WhatsApp al grupo familiar o a los abuelos.

Pero si estás pensando en subirlo a redes sociales, debes seguir leyendo.

¿Qué deben hacer los centros educativos?

Los colegios tienen un papel importante en este tipo de eventos. Se recomienda que:

• Informen claramente al inicio del acto (por ejemplo, mediante carteles o anuncios por megafonía) de que la grabación solo es válida para uso doméstico.
• Incluyan, en el permiso que solicitan a las familias para que los menores participen en el evento, una cláusula que informe de que otras familias podrán tomar imágenes con fines privados.

Esto ayuda a generar un entorno seguro y legal para todos los asistentes.

¿Y si quiero subir las imágenes a redes sociales?

Aquí es donde debes tener más cuidado. Publicar vídeos o fotos en Instagram, Facebook, TikTok o cualquier otra plataforma ya no se considera un uso doméstico. Estás difundiendo la imagen de otras personas y eso implica cumplir con la normativa de protección de datos.

¿Qué necesitas?

• Si aparecen personas mayores de 14 años, necesitas su consentimiento expreso.
• Si aparecen menores de 14 años, necesitas el consentimiento de sus padres o tutores legales.

Esto aplica incluso si el menor no es el protagonista directo de la imagen, pero aparece de forma reconocible. O sea, si aparecen otros niños de fondo, ya hace falta el consentimiento expreso.

¿Qué te recomendamos desde Data Protect Plus?

Disfruta del evento con tranquilidad y emoción.

Graba sin miedo, pero usa ese material solo en el entorno familiar.

Si tienes dudas sobre si puedes o no compartir un vídeo o una imagen, lo más prudente es pedir permiso.

Y si eres un centro educativo, asegúrate de contar con los avisos legales necesarios para proteger a tu alumnado y a sus familias.

También puedes consultar los canales oficiales de la AEPD sobre este tema.

¿Tienes preguntas? Contáctanos y te asesoramos sin compromiso.

CEO Data Protect Plus

Sylvia Fries

La entrada ¿Vas a grabar la función de fin de curso de tus hijos? Esto es lo que debes saber sobre protección de datos se publicó primero en DataProtectPlus.

A continuación, se detallan los criterios clave:

Responsables del Tratamiento

• Centros Públicos: Las Administraciones educativas son las responsables del tratamiento de datos.
• Centros Concertados o Privados: Los propios centros educativos asumen esta responsabilidad.

Formación y Consentimiento

• Formación del Personal: Es fundamental que el personal esté formado en los principios básicos del tratamiento de datos.
• Consentimiento: Generalmente, no se requiere el consentimiento de los titulares de los datos para su tratamiento, ya que está justificado en la función educativa. Sin embargo, se debe informar a las familias de manera clara y accesible sobre:
  • Identidad del responsable del tratamiento.
  • Finalidad y licitud del tratamiento.
  • Derechos de los interesados y cómo ejercerlos.
  • Información adicional como datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD).

Delegado de Protección de Datos (DPD)

Designación Obligatoria: Todos los centros educativos deben designar un DPD, quien será el interlocutor para cuestiones de protección de datos personales.

Obtención de Consentimiento

Finalidades Distintas a la Función Educativa: Para usos como la publicación de imágenes en web o redes sociales, se debe obtener el consentimiento expreso del alumnado o sus tutores.

Uso de TIC y Comunicaciones

• Protocolos y Directrices: Los centros deben disponer de protocolos para el uso de TIC por el profesorado, adaptados al desarrollo del alumnado.
• Medios de Comunicación: Las comunicaciones entre profesorado y progenitores deben realizarse a través de medios proporcionados por el responsable del tratamiento, evitando aplicaciones de mensajería instantánea.

Buenas Prácticas en Eventos

Eventos Escolares: Informar a las familias sobre la posibilidad de grabar imágenes para uso personal y doméstico durante eventos escolares.

Protección y Privacidad

Concienciación: El profesorado debe enseñar al alumnado sobre la importancia de la privacidad y el uso responsable de las TIC para evitar riesgos como el ciberacoso.

AMPA

En este sentido, las AMPA también deben garantizar el tratamiento adecuado de los datos personales de los alumnos y sus familias, cumpliendo con la normativa vigente y respetando la privacidad e intimidad de los menores. Es esencial que informen de manera clara y accesible sobre la identidad del responsable del tratamiento, la finalidad del uso de los datos y los derechos de los interesados.

Fuente: Agencia Española de Protección de Datos

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