El consentimiento registro horario 2026 será un aspecto esencial para todas las empresas que deban implantar el registro digital obligatorio. Entender cuándo debe solicitarse, cómo se gestiona y por qué afecta directamente a la protección de datos es clave para cumplir el RGPD y reducir riesgos legales.

Aunque la base legal principal del tratamiento de esos datos se justifica por una obligación legal, hay razones clave —tanto jurídicas como operativas— para formalizar un consentimiento por trabajador. En este post, explicamos por qué es tan importante y cómo Data Protect Plus puede ayudarte a gestionar este aspecto correctamente.

Contexto legal: la regla general del registro horario

1. Obligación legal
   • Según el anteproyecto para la reducción de la jornada y el registro de horario, el registro diario deberá realizarse por medios digitales.
   • El registro digital de jornada será obligatorio para todas las empresas (sin importar el tamaño).
   • Los registros deben conservarse al menos 4 años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo.
2. Protección de datos
   • Según la AEPD, para el control horario no se requiere necesariamente el consentimiento del trabajador: la base legal del tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
   • Sin embargo, la empresa tiene el deber de informar claramente a los trabajadores sobre la finalidad del tratamiento, qué datos se recopilan, cómo se almacenan y durante cuánto tiempo.
   • Además, la AEPD ha publicado una guía de protección de datos y relaciones laborales que incluye específicamente el registro de jornada.
3. Limitaciones en datos biométricos
   • La AEPD ha expresado restricciones sobre el uso de datos biométricos para el registro de presencia (como huella dactilar).
   • Por lo tanto, cualquier sistema que use datos biométricos debe estar muy bien justificado y cumplir con las reglas de protección de datos.

¿Por qué firmar un consentimiento por trabajador aunque no siempre sea obligatorio?

Aunque el consentimiento no es legalmente requerido para todos los usos del registro horario, hay muchas ventajas estratégicas y de cumplimiento al obtener un consentimiento explícito de cada empleado:

1. Transparencia y confianza
   • Pedir un consentimiento formal refuerza la transparencia: los trabajadores saben exactamente qué datos se recopilan, cómo se usan, quién accede a ellos y por cuánto tiempo.
   • Esto mejora la reputación de la empresa y la relación de confianza: los empleados perciben que su privacidad no está siendo vulnerada sin su conocimiento.
2. Mejora del cumplimiento normativo
   • Aunque la obligación legal legitime el tratamiento, un consentimiento firmado puede usarse para documentar que la empresa ha cumplido con las obligaciones informativas (RGPD: principio de transparencia).
   • En una auditoría de protección de datos, tener registros de los consentimientos firmados puede ser una prueba sólida de que la empresa ha hecho un esfuerzo adicional para proteger los derechos de los trabajadores.
3. Mitigación de riesgos legales
   • Si en el futuro se amplían las funciones del sistema (por ejemplo, para análisis de productividad, geolocalización, nuevas métricas), esos nuevos usos podrían necesitar una base legal distinta (no siempre la obligación legal basta). Tener un consentimiento previo facilita la adaptación.
   • Si hay un cambio en la legislación o en la tecnología usada, se puede pedir un consentimiento adicional (o renovado) de manera más organizada si ya existe una cultura de consentimiento formal.
4. Gestión interna más eficiente
   • Un consentimiento firmado permite gestionar mejor quién ha aceptado y quién no, lo que ayuda en la administración del sistema de control horario.
   • Facilita formación interna y políticas claras: puedes vincularlo con documentos internos, políticas de privacidad, manuales de empleados, etc.
5. Mejora de la gobernanza de datos
   • Permite un enfoque más maduro de gestión de datos: no solo cumplir con lo mínimo legal, sino establecer buenas prácticas (informar, documentar, auditar).
   • Ayuda en la evaluación de impacto (DPIA, Data Protection Impact Assessment) cuando se implementa un sistema de tratamiento de datos (por ejemplo, si se cambia el sistema o se introducen nuevas funciones).

Cómo implementar el consentimiento de forma correcta

Aquí algunos pasos prácticos para hacerlo bien y alineado con Data Protect Plus:

1. Redacción del consentimiento
   • Debe ser claro, específico y no estar mezclado con cláusulas contractuales ambiguas.
   • Incluir información sobre qué datos se van a recopilar (entrada, salida, pausas, total horas, quizás identificador de usuario,…).
   • Explicar la finalidad del tratamiento (cumplir la obligación legal de registro horario).
   • Indicar el período de retención (por ejemplo, 4 años) y quién tendrá acceso a esos datos (Inspección de Trabajo, representantes de los trabajadores, departamentos internos).
   • Incluir los derechos del trabajador: acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, retirada del consentimiento (si aplica para usos distintos a los obligatorios).
2. Proceso de firma
   • Integrar el consentimiento en el proceso de alta del trabajador (por ejemplo, al firmar su contrato, o en la bienvenida digital).
   • Utilizar firmas digitales si el proceso es remoto (Data Protect Plus puede ayudar a gestionar estos consentimientos digitalmente).
   • Guardar y versionar los consentimientos: tener un registro en el que se almacenen las versiones firmadas y las fechas para auditoría.
3. Comunicación y formación
   • Informar a los trabajadores sobre el sistema de registro horario y por qué se usa: emplear sesiones de formación o documentación interna (manuales, FAQs).
   • Proporcionar una política de privacidad laboral con lenguaje accesible para que todos los empleados entiendan cómo se usan sus datos.
   • Crear un canal para preguntas y derechos: designar a un delegado de protección de datos (DPO) o responsable interno al que los empleados puedan acudir.
4. Revisión y actualización
   • Revisar periódicamente el consentimiento (por ejemplo, cada vez que cambie la normativa, el sistema, o los propósitos de uso).
   • Documentar cualquier cambio y pedir un nuevo consentimiento si se modifican significativamente los términos.

Riesgos de no pedir el consentimiento formalmente

• Aunque legalmente se puede argumentar la base del cumplimiento de una obligación, no documentar de forma clara puede generar desconfianza o malentendidos.
• En caso de inspección de protección de datos, la empresa podría tener dificultades para demostrar que informó adecuadamente a los empleados si no hay un registro claro.
• Si la empresa decide ampliar el uso de los datos del registro (analítica, productividad, geolocalización), no tener un consentimiento claro puede implicar riesgo legal (cambio de base de legitimación).
• La falta de transparencia puede afectar la moral de los empleados y la cultura de la empresa, provocando rechazos, resistencias o quejas internas.

CEO Data Protect Plus

Sylvia Fries

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Desde 2018, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) cambió radicalmente la forma en la que las empresas en España deben tratar la información personal. No importa si eres autónomo, una PYME pequeña, un gran despacho asesorando a multinacionales o un gestor que atiende pymes: el incumplimiento puede costar muy caro. Para evitar sanciones, ya que buscar un buen aliado.

Y cuando decimos caro, hablamos de multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual. Un riesgo nada menor, ¿verdad?

Sanciones reales en España: ejemplos que asustan

Las sanciones no son un mito ni una amenaza lejana. En España ya existen múltiples casos que sirven como advertencia:

• LaLiga (2019): multada con 250.000 € por usar su app para espiar posibles emisiones ilegales.
• Vodafone (2021): sanción récord de 8,15 millones € por múltiples infracciones en protección de datos.
• Caixabank (2021): 6 millones € por falta de transparencia en el tratamiento de datos de clientes.
• Un gimnasio local (2022): 10.000 € de multa por cámaras de videovigilancia sin cartel informativo.
• Una comunidad de vecinos (2024): 1.000 € por publicaciones de datos personales.
• Una empresa de grúas (2024): 2.000 € por fotografiar un DNI con teléfono móvil privado.
• Despacho de abogados (2024): 5.000 € por falta de representación legítima en un caso familiar.

Estos ejemplos muestran que nadie se libra, ni grandes corporaciones ni pequeños negocios.

¿Por qué los asesores y gestores deben tomar la delantera?

Muchos empresarios confían plenamente en sus asesores fiscales, laborales o contables. Pero, ¿qué pasa con la protección de datos? Ahí es donde un asesor bien preparado marca la diferencia:

• Genera confianza y seguridad en sus clientes.
• Evita riesgos que podrían poner en jaque la continuidad de la empresa.
• Refuerza su propia reputación profesional.

En otras palabras, ser un asesor que entiende y aplica el RGPD no es un “extra”: es una ventaja competitiva.

El riesgo de improvisar: ¿qué pasa si no eliges bien a tu aliado?

No basta con descargarse una plantilla de internet y pensar que ya está todo hecho. El RGPD es un marco legal complejo que requiere:

• Análisis de riesgos.
• Registro de actividades de tratamiento.
• Cláusulas contractuales adaptadas.
• Protocolos internos y formación al personal.

Si se improvisa, el resultado suele ser: sanciones, pérdida de clientes y daño a la reputación.

Por eso, la clave está en contar con un aliado especializado, con referencias sólidas y experiencia real.

Cómo elegir al mejor aliado en RGPD

Cuando asesores y gestores buscan un experto externo en RGPD, deberían valorar:

1. Experiencia demostrable. ¿Tiene casos de éxito y referencias verificables?
2. Formación actualizada. El RGPD evoluciona con nuevas directrices y sentencias, ¿está al día?
3. Transparencia. Nada de soluciones milagro ni contratos oscuros.
4. Servicio integral. No solo papeles: debe ofrecer auditorías, planes de acción y formación.
5. Soporte cercano. Un aliado debe responder rápido, no solo en emergencias.

Beneficios de cumplir con el RGPD (más allá de evitar multas)

Aunque las sanciones son la gran alarma, cumplir con el RGPD también trae ventajas:

• Mejora la confianza de los clientes.
• Refuerza la imagen de marca como empresa seria y responsable.
• Aporta orden interno en la gestión de datos.
• Abre puertas a colaboraciones con grandes empresas que exigen cumplimiento normativo.

Recursos útiles para asesores y gestores

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

Reglamento General de Protección de Datos de la UE

¿Vas a esperar a la multa para tus clientes?

El RGPD no es opcional ni un simple trámite burocrático. En España, los ejemplos de sanciones son claros y cada vez más comunes. Como asesor o gestor, tienes la oportunidad de proteger a tus clientes y reforzar tu valor profesional contando con un aliado experto en protección de datos.

Para reforzar los argumentos hacia los clientes, hemos creado un pequeño resumen con las preguntas más frecuentes que nos encontramos durante estos últimos 7 años.

“Descarga gratis nuestra Guía Rápida RGPD para asesores y gestores en España y evita multas innecesarias. Haz clic aquí:

¿Aún quedan dudas? Estamos a su disposición, incluso para una colaboración activa.

Contáctanos: info@dataprotectplus.com 965 038 463 o regístrateaquí

CEO Data Protect Plus

Sylvia Fries

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Este artículo está pensado para padres y madres que quieren proteger la privacidad de sus hijos en el entorno escolar, sobre todo ahora que comienza un nuevo curso. Vamos a repasar qué datos suelen recopilarse, cuáles son los riesgos, qué obligaciones tienen las escuelas y, lo más importante, qué puedes hacer tú como padre para asegurarte de que la información de tu hijo está en buenas manos.

¿Qué datos recopilan las academias y colegios de nuestros hijos?

En el proceso de escolarización, los centros educativos llegan a manejar información muy sensible. Algunos ejemplos de datos en academias y escuelas:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, teléfono.
• Datos académicos: notas, evaluaciones, informes de progreso.
• Datos médicos: alergias, tratamientos, informes de salud.
• Imágenes y vídeos: fotos para anuarios, publicaciones en redes o actividades.
• Datos familiares: nombre de los padres o tutores, situación familiar, contacto de emergencia.

Como ves, no hablamos solo de información básica. Parte de esos datos son considerados especialmente sensibles según la normativa europea (RGPD) y requieren mayor protección.

Riesgos de una mala gestión de los datos escolares

Cuando estos datos no se protegen correctamente, las consecuencias pueden ser serias:

• Exposición en redes sociales sin consentimiento de los padres.
• Riesgo de ciberacoso si fotos o vídeos caen en manos equivocadas.
• Fraude o suplantación de identidad, por ejemplo, con números de DNI o direcciones.
• Uso indebido de datos médicos, que podrían afectar a la privacidad del menor.

En un mundo tan digitalizado, los niños son especialmente vulnerables, por lo que como padres debemos estar atentos y exigir a los centros educativos transparencia y responsabilidad.

¿Qué obligaciones tienen los colegios y academias?

En España, las escuelas deben cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esto implica que:

• Solo pueden recoger los datos estrictamente necesarios.
• Deben informar de forma clara para qué usarán esa información.
• Necesitan tu consentimiento expreso para publicar imágenes o vídeos de tu hijo.
• Están obligados a garantizar medidas de seguridad (bases de datos protegidas, acceso restringido, etc.).
• Tú, como padre o madre, tienes derecho a acceder, rectificar o suprimir esos datos en cualquier momento.

Un centro que cumple la ley no debería molestarse si preguntas cómo manejan la información de tu hijo.

Consejos prácticos para padres

1. Lee bien los formularios y autorizaciones

Sí, a veces son largos y aburridos, pero es importante saber qué datos entregas y para qué. No firmes nada que no entiendas.

2. Pregunta por las políticas de privacidad del centro

¿Cómo almacenan la información? ¿Quién tiene acceso? ¿Qué pasa con los datos al cambiar de curso o centro? No temas hacer estas preguntas.

3. Controla el uso de fotos y vídeos

Si no quieres que la imagen de tu hijo aparezca en la web del colegio o en redes sociales, puedes negarte. La escuela está obligada a respetarlo.

4. Revisa las plataformas digitales que usan

Cada vez más colegios utilizan aplicaciones para comunicarse con las familias. Pregunta si esas plataformas cumplen con la normativa de protección de datos.

5. Educa a tus hijos sobre privacidad

Explícales de forma sencilla que no deben compartir datos personales en chats, redes sociales o juegos online. La educación digital empieza en casa.

Checklist rápida para este inicio de curso

Antes de entregar datos o firmar autorizaciones, recuerda:

• He leído y entendido todos los formularios.
• Sé cómo el centro gestionará la información de mi hijo.
• He decidido si autorizo o no el uso de fotos y vídeos.
• He preguntado por las plataformas digitales que utilizan.
• He hablado con mi hijo sobre la importancia de proteger su privacidad.

Recursos útiles para padres

Si quieres profundizar más sobre el tema, te recomiendo visitar:

• Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) – Guías prácticas para familias y centros educativos.
• INCIBE – Internet Segura for Kids – Recursos de ciberseguridad para padres e hijos.

DESCARGA DE UNA GUÍA RÁPIDA PARA PADRES

Proteger los datos de nuestros hijos no es un capricho, es una necesidad. Igual que les enseñamos a cruzar la calle con cuidado, debemos enseñarles a cuidar su huella digital. Y, como padres, tenemos la responsabilidad de exigir que academias y escuelas sean entornos seguros también en lo digital.

Así que este curso escolar, además de mochilas y cuadernos, añadamos un extra a la lista: la seguridad de la información personal de nuestros hijos.

https:/dataprotectplus.com

CEO Data Protect Plus

Sylvia Fries

La entrada Protección de datos en academias y escuelas: consejos para padres en este nuevo curso se publicó primero en DataProtectPlus.

Pero, ¿te has parado a pensar qué implicaciones tiene eso en materia de protección de datos?

¿Es legal grabar un evento escolar?

Sí, es legal grabar este tipo de actos siempre que sea para uso personal o doméstico. La normativa de protección de datos no se aplica cuando la grabación se hace en el ámbito privado, como parte de actividades familiares o de amistad.

Por ejemplo:

• Grabar el evento para verlo más tarde en casa con la familia.
• Enviar el vídeo por WhatsApp al grupo familiar o a los abuelos.

Pero si estás pensando en subirlo a redes sociales, debes seguir leyendo.

¿Qué deben hacer los centros educativos?

Los colegios tienen un papel importante en este tipo de eventos. Se recomienda que:

• Informen claramente al inicio del acto (por ejemplo, mediante carteles o anuncios por megafonía) de que la grabación solo es válida para uso doméstico.
• Incluyan, en el permiso que solicitan a las familias para que los menores participen en el evento, una cláusula que informe de que otras familias podrán tomar imágenes con fines privados.

Esto ayuda a generar un entorno seguro y legal para todos los asistentes.

¿Y si quiero subir las imágenes a redes sociales?

Aquí es donde debes tener más cuidado. Publicar vídeos o fotos en Instagram, Facebook, TikTok o cualquier otra plataforma ya no se considera un uso doméstico. Estás difundiendo la imagen de otras personas y eso implica cumplir con la normativa de protección de datos.

¿Qué necesitas?

• Si aparecen personas mayores de 14 años, necesitas su consentimiento expreso.
• Si aparecen menores de 14 años, necesitas el consentimiento de sus padres o tutores legales.

Esto aplica incluso si el menor no es el protagonista directo de la imagen, pero aparece de forma reconocible. O sea, si aparecen otros niños de fondo, ya hace falta el consentimiento expreso.

¿Qué te recomendamos desde Data Protect Plus?

Disfruta del evento con tranquilidad y emoción.

Graba sin miedo, pero usa ese material solo en el entorno familiar.

Si tienes dudas sobre si puedes o no compartir un vídeo o una imagen, lo más prudente es pedir permiso.

Y si eres un centro educativo, asegúrate de contar con los avisos legales necesarios para proteger a tu alumnado y a sus familias.

También puedes consultar los canales oficiales de la AEPD sobre este tema.

¿Tienes preguntas? Contáctanos y te asesoramos sin compromiso.

CEO Data Protect Plus

Sylvia Fries

La entrada ¿Vas a grabar la función de fin de curso de tus hijos? Esto es lo que debes saber sobre protección de datos se publicó primero en DataProtectPlus.

El 31 de enero de 2025, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) publicó la resolución SEP2024-003, reconociendo oficialmente la Lista Stop Publicidad como un sistema de exclusión publicitaria válido en el marco del cumplimiento de la LOPDGDD y el RGPD.

Este sistema, gestionado por la Asociación Española para la Privacidad Digital, ofrece a cualquier particular la posibilidad de inscribirse gratuitamente para no recibir comunicaciones comerciales no deseadas. En consecuencia, todas las empresas que realicen campañas publicitarias deben consultar esta lista y excluir de sus bases de datos a los inscritos pasados 30 días desde su alta.

Se trata de una herramienta que refuerza el derecho a la protección de datos personales y que, a partir de ahora, debe integrarse dentro de las prácticas de compliance normativo de cualquier organización que opere en España o dentro del Espacio Económico Europeo.

¿Qué implica para las empresas la Lista Stop Publicidad?

Este reconocimiento no solo es simbólico: impone obligaciones concretas que pueden derivar en sanciones si no se cumplen adecuadamente.

Obligación de consulta

Las empresas deben consultar la Lista Stop Publicidad antes de lanzar cualquier acción publicitaria dirigida a particulares, tanto por medios físicos (correo postal, llamadas, buzoneo) como digitales (emails, SMS, WhatsApp, etc.).

Plazo de aplicación

Se establece un plazo de 30 días desde que el particular se da de alta en la lista. Una vez transcurrido ese plazo, las empresas deben asegurarse de excluirlo de cualquier envío comercial.

Ámbito de aplicación

Esta obligación aplica a:

• Empresas españolas.
• Empresas extranjeras que traten datos de residentes en España.
• Agencias de marketing, publicidad o venta directa que actúen en nombre de terceros.

¿Cómo pueden adaptarse las empresas?

Integración con bases de datos

Es fundamental revisar periódicamente la Lista Stop Publicidad e integrarla con los sistemas de CRM o plataformas de automatización de marketing, de forma que se bloquee automáticamente cualquier envío a personas inscritas.

Registro de consultas

Se recomienda mantener un registro documental de cada consulta a la lista, con fecha y resultados, como evidencia en caso de inspección o requerimiento por parte de la AEPD.

Formación al personal

El equipo de marketing, atención al cliente y ventas debe ser formado en los nuevos requisitos, especialmente si realiza campañas directas o maneja datos de particulares.

Evaluación de impacto

En campañas de gran alcance, puede ser útil realizar una Evaluación de Impacto en Protección de Datos (DPIA) para identificar riesgos y adoptar medidas preventivas.

¿Qué riesgos hay por ignorar la Lista Stop Publicidad?

La infracción del deber de exclusión de personas inscritas en la Lista Stop Publicidad puede conllevar sanciones administrativas impuestas por la AEPD. Las multas, según el RGPD, pueden llegar hasta los 20 millones de euros o el 4 % del volumen de negocio global anual, dependiendo de la gravedad y persistencia de la infracción.

Además, el incumplimiento afecta negativamente a la imagen corporativa, la confianza del consumidor y la reputación digital de la marca.

¿Qué beneficios aporta cumplir con esta obligación?

Aunque pueda parecer una traba operativa, la correcta gestión de exclusiones publicitarias tiene beneficios importantes para la empresa:

• Mejora de la segmentación: al eliminar a los usuarios no interesados, se optimiza el retorno de las campañas.
• Cumplimiento normativo: evita sanciones y mejora la postura de cumplimiento ante auditorías.
• Confianza y transparencia: se refuerza la percepción positiva por parte del cliente, al respetar sus derechos.
• Reducción de quejas: disminuye la probabilidad de reclamaciones ante la AEPD.

¿Dónde se puede consultar la Lista Stop Publicidad?

La lista está disponible en la sede electrónica de la AEPD y también se puede acceder a través de la web oficial de la Asociación Española para la Privacidad Digital.

Empresas, agencias y entidades con fines comerciales pueden realizar consultas automatizadas o por lotes, cumpliendo con los procedimientos establecidos por la plataforma.

Lista Stop Publicidad: implicaciones clave para el marketing responsable

La entrada en vigor de esta lista representa un paso más hacia una publicidad ética, transparente y respetuosa con los derechos de los ciudadanos. A partir de ahora, la comunicación comercial en España deberá ajustarse a este nuevo estándar, alineado con los principios del RGPD europeo.

Preguntas frecuentes

¿La Lista Stop Publicidad es obligatoria para todas las empresas?
Sí, cualquier empresa que envíe publicidad a particulares debe consultarla y respetarla, sin importar su tamaño o sector.

¿Qué ocurre si ignoro esta lista y sigo enviando publicidad?
Puedes enfrentarte a sanciones por parte de la AEPD y a reclamaciones por parte de los afectados.

¿La lista aplica también a comunicaciones informativas?
No. Solo se aplica a comunicaciones de naturaleza comercial o publicitaria. Las informativas o necesarias para la prestación del servicio están excluidas.

¿Cada cuánto debo consultar la lista?
Se recomienda hacerlo al menos cada 30 días, aunque lo ideal es integrarlo en los procesos automáticos de validación de datos.

¿Qué pasa si contrato una agencia externa para mis campañas?
La responsabilidad sigue siendo de tu empresa. Debes asegurarte de que el proveedor también cumple con esta obligación.

¿Está relacionada esta lista con el sistema de derechos ARCO?
No directamente, pero se enmarca en el mismo espíritu de protección de derechos y control de los datos personales.

Desde DataProtectPlushttps://dataprotectplus.com/, te ayudamos a adaptar tus procesos y sistemas a esta nueva obligación. Consúltanos si necesitas apoyo en el cumplimiento normativo o en la integración técnica de estas exclusiones publicitarias.

CEO Data Protect Plus

Sylvia Fries

Fuente: AEPD

La entrada La Lista Stop Publicidad que toda empresa debe conocer se publicó primero en DataProtectPlus.

¿Qué debes hacer?

Política de Privacidad

1. Transparencia: Debes explicar claramente qué datos personales recopilas, cómo los usas, quién puede verlos y cómo los usuarios pueden ejercer sus derechos.
2. Consentimiento: Necesitas el consentimiento explícito de los usuarios para tratar sus datos personales, salvo en algunos casos específicos permitidos por la ley.
3. Derechos de los Usuarios: Informa a los usuarios sobre sus derechos, como el acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), así como el derecho a la portabilidad y el derecho al olvido.

Política de Cookies

1. Información Previa: Antes de instalar cookies en el dispositivo del usuario, debes proporcionar información clara y completa sobre su uso, incluyendo el tipo de cookies, su finalidad, y si son propias o de terceros.
2. Consentimiento: Es obligatorio obtener el consentimiento informado del usuario antes de instalar cookies no esenciales. Esto se suele hacer mediante un banner o pop-up que permita al usuario aceptar o rechazar las cookies.
3. Gestión de Cookies: Debes ofrecer opciones para que los usuarios puedan gestionar sus preferencias de cookies en cualquier momento, generalmente a través de un enlace en la política de cookies o en el pie de página del sitio web.

¿Cómo mostrar estas políticas?

1. Banner o Pop-up Inicial: Al acceder al sitio web, debe aparecer un banner o pop-up informando sobre el uso de cookies y solicitando el consentimiento del usuario. Este debe incluir un enlace a la política de cookies para más detalles.
2. Enlaces en el Pie de Página: Es común incluir enlaces a la política de privacidad y la política de cookies en el pie de página del sitio web, asegurando que estén accesibles desde cualquier página del sitio.
3. Aviso Legal: La política de privacidad y la política de cookies pueden estar integradas en el aviso legal del sitio web, siempre y cuando se mantenga la claridad y accesibilidad de la información.

Recomendaciones para un documento combinado

1. Estructura Clara: Asegúrate de que el documento esté bien estructurado, con secciones claramente marcadas para la política de privacidad y la política de cookies.
2. Accesibilidad: Incluye enlaces directos a este documento desde el pie de página de tu sitio web y desde cualquier banner o pop-up de cookies.
3. Transparencia: Mantén un lenguaje claro y sencillo para que los usuarios puedan entender fácilmente cómo se manejan sus datos y las cookies.

Ejemplo de estructura

Política de Privacidad y Cookies

1. Introducción
   • Breve explicación sobre la importancia de la privacidad y el uso de cookies.
2. Política de Privacidad
   • Datos Recopilados: Qué datos personales se recopilan.
   • Uso de los Datos: Cómo se utilizan los datos.
   • Derechos de los Usuarios: Información sobre los derechos ARCO, portabilidad y derecho al olvido.
   • Contacto: Cómo pueden los usuarios ejercer sus derechos.
3. Política de Cookies
   • Tipos de Cookies: Información sobre las cookies utilizadas (propias y de terceros).
   • Finalidad de las Cookies: Para qué se utilizan las cookies.
   • Consentimiento: Cómo se obtiene y gestiona el consentimiento.
   • Gestión de Cookies: Cómo pueden los usuarios gestionar sus preferencias de cookies.
4. Actualizaciones
   • Información sobre cómo y cuándo se actualizará el documento.

Al combinar ambas políticas en un solo documento, aseguras que los usuarios tengan toda la información necesaria en un solo lugar, lo que facilita el cumplimiento de la normativa y mejora la transparencia.

La entrada Guía completa sobre Políticas de Privacidad y Cookies en España: Cumple con la normativa con Data Protect Plus se publicó primero en DataProtectPlus.

En el entorno actual, los despachos de servicios fiscales y laborales se enfrentan a la necesidad de garantizar la seguridad y privacidad de los datos personales de sus clientes. Una herramienta clave en este proceso es el uso de certificados digitales de personas físicas. Sin embargo, su implementación puede generar conflictos con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En esta entrada, exploraremos cómo se utilizan estos certificados y los desafíos que presentan en términos de cumplimiento normativo.

¿Qué son los Certificados Digitales de Personas Físicas?

Los certificados digitales de personas físicas son documentos electrónicos que permiten la identificación y autenticación de una persona en el entorno digital. Emitidos por autoridades de certificación reconocidas, estos certificados garantizan la integridad y confidencialidad de las transacciones electrónicas. El uso de Certificados Digitales de Personas Físicas en Despachos de Servicios Fiscales y Laborales se practica para firmar digitalmente documentos, acceder a plataformas gubernamentales y realizar trámites en línea de manera segura.

Beneficios del Uso de Certificados Digitales

1. Seguridad: Los certificados digitales aseguran que las transacciones electrónicas sean seguras y que la identidad del firmante sea auténtica.
2. Eficiencia: Facilitan la realización de trámites en línea, reduciendo el tiempo y los costos asociados a los procesos manuales.
3. Confidencialidad: Garantizan que la información transmitida esté protegida contra accesos no autorizados.

Conflictos con el RGPD

El RGPD establece estrictas normas sobre la protección de datos personales, y el uso de certificados digitales no está exento de estas regulaciones. Algunos de los principales conflictos incluyen:

1. Consentimiento y Transparencia: Es crucial que los clientes sean informados y den su consentimiento explícito para el uso de sus datos personales en la emisión y uso de certificados digitales.
2. Minimización de Datos: El principio de minimización de datos del RGPD exige que solo se recopilen los datos estrictamente necesarios. Los despachos deben asegurarse de que los certificados digitales no contengan información innecesaria.
3. Derechos de los Interesados: Los clientes tienen derecho a acceder, rectificar y eliminar sus datos personales. Los despachos deben implementar mecanismos para facilitar estos derechos en el contexto del uso de certificados digitales.

Buenas Prácticas para el Cumplimiento del RGPD

1. Evaluación de Impacto: Realizar evaluaciones de impacto sobre la protección de datos (DPIA) para identificar y mitigar riesgos asociados al uso de certificados digitales.
2. Políticas de Privacidad: Desarrollar y mantener políticas de privacidad claras y accesibles que expliquen el uso de certificados digitales y los derechos de los clientes.
3. Formación y Concienciación: Capacitar al personal sobre las obligaciones del RGPD y las mejores prácticas en el manejo de certificados digitales.

Conclusión

El uso de certificados digitales de personas físicas en despachos de servicios fiscales y laborales ofrece numerosos beneficios en términos de seguridad y eficiencia.

No obstante, es fundamental abordar los conflictos con el RGPD para garantizar el cumplimiento normativo y proteger los derechos de los clientes.

Adoptar buenas prácticas y mantenerse informado sobre las regulaciones vigentes es esencial para navegar este complejo panorama.

CEO de DATA PROTECT PLUS ®

Sylvia Fries

La entrada Uso de Certificados Digitales de Personas Físicas en Despachos de Profesionales: Conflictos con el RGPD se publicó primero en DataProtectPlus.

El Uso de Datos Biométricos

El uso de datos biométricos, como las huellas dactilares en gimnasios, está regulado por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Este reglamento establece un régimen único para tratar datos biométricos, independientemente de la finalidad a la que se destinen. Lo que deja claro la resolución de la AEPD es que no se puedo obligar a un usuario a usar su huella para ser identificado. Y éste precisamente ha sido la clave del asunto aquí y el objeto de reclamación de una usuaria.

Las Sanciones de la AEPD

La AEPD ha sancionado a gimnasios con multas de hasta 27.000 euros por no ofrecer una alternativa a los clientes que no deseen otorgar su consentimiento explícito para el uso de sus datos biométricos. Estas sanciones subrayan la necesidad de considerar alternativas menos intrusivas para la identificación de los clientes. Pero las multas no son solo por este motivo, también incluyen asuntos de REGISTRO DE TRATAMIENTO de los datos en cuestión. Durante la investigación también se observaron casos de transferencias internacionales de datos no recogidos en políticas.

Conclusiones

Estos casos son un recordatorio importante de la necesidad de cumplir con las regulaciones de protección de datos al implementar sistemas de control de acceso basados en datos biométricos. La AEPD ha demostrado que tomará medidas enérgicas contra las organizaciones que no cumplan con estas regulaciones.

Siempre es mejor consultar a los profesionales del sector para evitar este tipo de sustos, que no se basan simplemente en la firma de unos documentos, sino que van más allá para proteger el negocio de forma efectiva.

Fuente: AEPD
Aquí está la resolución por completo, para revisar cado uno de los puntos multados en este precios caso de un gimnasio en Santander.

Si necesitas más información, contacta con nosotros.

CEO Data Protect Plus

Sylvia Fries

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Cómo Configurar y Proteger tu Red WiFi para Niños: Guía Fácil

Introducción

La seguridad informática es crucial, especialmente cuando hay niños en casa. Configurar correctamente tu red WiFi no solo protege tus dispositivos, sino también a tus pequeños. En esta guía, te explicaremos los pasos esenciales para asegurar tu red inalámbrica WIFI de manera sencilla y comprensible, para proteger también a los niños que accedan a ello.

1. Actualiza el Firmware del Router

El firmware es como el sistema operativo de tu router. Imagina que es como instalar las últimas actualizaciones en tu teléfono. Asegúrate de que tu router esté actualizado para corregir posibles vulnerabilidades.

2. Cambia la Contraseña de Acceso al Router

La contraseña predeterminada del router es como la llave de tu casa. Cámbiala para que no sea fácil de adivinar. Evita usar combinaciones obvias como “1234” o “admin/admin”.

3. Personaliza el Nombre de tu Red WiFi (SSID)

El SSID es el nombre de tu red. No uses nombres obvios como “WiFi” o “123456”. Elige algo personal, como “HappyPlace” o “RedDeLosMartinez”.

4. Configura una Contraseña Fuerte para tu Red WiFi

Esta es la contraseña que necesitas para conectarte a tu WiFi. Combina letras mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. ¡No uses “contraseña” o “12345678” como contraseña!

5. Activa el Cifrado WPA2 o WPA3

Esto protege la comunicación entre tus dispositivos y el router. Imagina que es como hablar en clave para que los vecinos no entiendan. WPA3 es más seguro, pero WPA2 también funciona bien.

6. Oculta tu Red WiFi (SSID)

Imagina que tu red es como una casa con las cortinas cerradas. Si no ven la casa, no intentarán entrar. Desactiva la opción de mostrar el SSID para que no sea visible para otros dispositivos.

7. Evita Compartir la Contraseña con Todos

No le des la contraseña a cualquiera. Solo compártela con las personas de confianza que viven contigo. Los niños deben saber que no deben compartirla con amigos o desconocidos.

8. Desactiva la Función “Admin Via Wireless”

Esto evita que alguien pueda cambiar la configuración del router desde la red WiFi. Es como bloquear la puerta trasera. Los niños no deben tener acceso a esta función.

9. Coloca el Router en un Lugar Central

Piensa en el router como una antena de radio. Colócalo en un lugar central para que la señal llegue a todas partes de tu casa. Evita esconderlo en un armario o detrás de muebles.

10. Reinicia el Router de Vez en Cuando

A veces, un reinicio ayuda a mantener todo funcionando correctamente. Es como apagar y encender tu teléfono. Los niños pueden aprender a hacer esto contigo.

Conclusión

Siguiendo estos pasos básicos, protegerás tu red WiFi y a tus hijos. Recuerda educar a los niños sobre los peligros de internet y mantener una comunicación abierta. ¡Buena suerte y mantén a tus pequeños seguros en el mundo digital!

Espero que esta guía te sea útil. Si tienes más preguntas, no dudes en preguntar. ¡Cuida de tus pequeños y de tu red WiFi!

Puedes encontrar más información sobre el tema en la AEPD.

CEO DATA PROTECT PLUS

Sylvia Fries

La entrada Cómo Configurar y Proteger tu Red WiFi para Niños: Guía Fácil se publicó primero en DataProtectPlus.

La reclamada niega los hechos objeto de imputación, pero reconoce la presencia de cámaras con una doble finalidad: seguridad y control laboral, asumiendo ésta las funciones de responsable del tratamiento según pretende acreditar mediante contrato con el reclamante (sin aportar firmar por parte de este último).

Qué dice la ley sobre instalar cámaras de seguridad

La instalación de tales medios de videovigilancia en áreas de mayor expectativa de privacidad, como lugares de descanso o esparcimiento, vestuarios, aseos, comedores y análogos resulta lesiva en todo caso del derecho a la intimidad de los trabajadores (art. 89.2 LOPDGDD – LO 3/2018, 5 diciembre). “Artículo 89. Derecho a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y de grabación de sonidos en el lugar de trabajo” , el cuál transcribirmos aquí:

1. Los empleadores podrán tratar las imágenes obtenidas a través de sistemas de cámaras o videocámaras para el ejercicio de las funciones de control de los trabajadores o los empleados públicos previstas, respectivamente, en el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y en la legislación de función pública, siempre que estas funciones se ejerzan dentro de su marco legal y con los límites inherentes al mismo. Los empleadores habrán de informar con carácter previo, y de forma expresa, clara y concisa, a los trabajadores o los empleados públicos y, en su caso, a sus representantes, acerca de esta medida.

En el supuesto de que se haya captado la comisión flagrante de un acto ilícito por los trabajadores o los empleados públicos se entenderá cumplido el deber de informar cuando existiese al menos el dispositivo al que se refiere el artículo 22.4 de esta ley orgánica.

2. En ningún caso se admitirá la instalación de sistemas de grabación de sonidos ni de videovigilancia en lugares destinados al descanso o esparcimiento de los trabajadores o los empleados públicos, tales como vestuarios, aseos, comedores y análogos.

3. La utilización de sistemas similares a los referidos en los apartados anteriores para la grabación de sonidos en el lugar de trabajo se admitirá únicamente cuando resulten relevantes los riesgos para la seguridad de las instalaciones, bienes y personas derivados de la actividad que se desarrolle en el centro de trabajo y siempre respetando el principio de proporcionalidad, el de intervención mínima y las garantías previstas en los apartados anteriores. La supresión de los sonidos conservados por estos sistemas de grabación se realizará atendiendo a lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 22 de esta ley.

Puedes ver aquí la resolución sobre la instalación de las cámaras de video vigilancia

La AEPD resuelve que concurre una vulneración del art. 5.1 c) del RGPD, que dispone que los datos personales serán “adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados (minimización de datos)”, no siendo proporcionada, por tanto, la instalación de cámaras en los indicados espacios.

Puedes encontrar la sanción y descargarla en el siguiente enlace:

https://www.aepd.es/es/documento/ps-00337-2021.pdf

Puedes asesorarte con nosotros sobre la correcta instalación de cámaras de seguridad

Contacta con Data Protect Plus, para toda información sobre protección de datos, en el teléfono 965 038 463 o en nuestra web 

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