Hola, ¿te preocupa el robo de datos por parte de tus empleados y tener que cerrar tu negocio? ¿Sabes que esta práctica puede tener graves consecuencias legales y económicas para tu negocio e incluso puedo suponer el cierre del mismo? En este post te damos algunos consejos para prevenir y actuar ante esta situación.
El robo de datos por parte de los empleados es un delito
El robo de datos por parte de los empleados es un delito que puede suponer una violación de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), la Ley de Propiedad Industrial, el Código Penal y el Estatuto de los Trabajadores. Según estas normas, el empleado que robe, divulgue o utilice indebidamente los datos confidenciales o privilegiados de la empresa puede enfrentarse a:
– La rescisión de su contrato de trabajo sin derecho a indemnización ni prestación por desempleo.
– El pago de una indemnización por daños y perjuicios al empleador, que puede ascender a miles o millones de euros según el valor de la información y el perjuicio causado.
– La imposición de una multa administrativa por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que puede ir desde los 40.000 hasta los 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocio anual.
– La condena a una pena de prisión de hasta cuatro años, según la gravedad del delito y las circunstancias del caso.
El robo de datos por parte de los empleados puede suponer un grave impacto reputacional y competitivo para la empresa
Además, el robo de datos por parte de los empleados puede suponer un grave impacto reputacional y competitivo para la empresa, que puede perder clientes, proveedores, socios o inversores, e incluso verse abocada al cierre.
Por eso, es fundamental que las empresas adopten medidas preventivas para evitar el robo de datos por parte de sus empleados, tales como:
– Incluir cláusulas contractuales que establezcan el deber de confidencialidad, la prohibición de competencia desleal y las sanciones en caso de incumplimiento.
– Informar a los empleados sobre la política de protección de datos y los derechos y obligaciones que les corresponden en relación con el tratamiento de la información.
– Obtener el consentimiento expreso e informado de los empleados para acceder, almacenar o transferir sus datos personales, así como para monitorizar su actividad laboral.
– Proteger los datos mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas, como el cifrado, las contraseñas seguras, las copias de seguridad o el control de acceso.
– Documentar el cumplimiento normativo mediante registros, evaluaciones, análisis o códigos de conducta que evidencien el respeto a la normativa vigente.
– Facilitar el ejercicio de los derechos de los empleados en relación con sus datos personales, como el acceso, la rectificación, la supresión o la portabilidad.
Qué hacer en caso de que se produzca el robo de datos por parte de un empleado o ex empleado
En caso de que se produzca el robo de datos por parte de un empleado o ex empleado, la empresa debe actuar con rapidez y eficacia para minimizar los daños y defender sus intereses. Para ello, debe:
– Detectar y documentar las evidencias del robo, como correos electrónicos, mensajes, llamadas, documentos o testimonios.
– Comunicar el incidente a las autoridades competentes, como la AEPD, la policía o la fiscalía, y presentar una denuncia o querella contra el responsable.
– Solicitar medidas cautelares al juez para evitar que se siga divulgando o utilizando la información robada, como el bloqueo o secuestro de dispositivos o cuentas.
– Reclamar una indemnización por daños y perjuicios al autor del robo, tanto por vía laboral como por vía civil o penal.
– Informar a los clientes, proveedores u otros afectados por el robo y ofrecerles soluciones o alternativas para restaurar su confianza.
Esperamos que estos consejos te hayan sido útiles para prevenir y actuar ante el robo de datos por parte de tus empleados. Si tienes alguna duda o consulta sobre este tema, puedes contactarnos aquí y te asesoraremos encantados. ¡Hasta pronto!
