¿Qué es una auditoría RGPD?
La auditoría RGPD evalúa el tratamiento de datos de carácter personal que gestiona la organización, quiénes son los responsables de su tratamiento y para qué finalidad se recogen los datos.
La realización de la auditoría facilita la adaptación de la organización al RGPD, ya que gracias a ella se conoce en profundidad el carácter de los datos que se gestionan y su adecuado tratamiento y las medidas de seguridad que se deben de implementar.
Las empresas y organizaciones son ahora las que deben diseñar y evaluar las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento teniendo en cuenta la actual normativa, según el principio de “accountability” (o de responsabilidad proactiva) lo que se traduce en la asunción directa de responsabilidad por parte de las organizaciones en el cumplimiento de las disposiciones normativas en materia de protección de datos y en su capacidad para demostrar dicho cumplimiento.
¿Para qué se realiza una auditoría RGPD?
Con la auditoría se puede comprobar el nivel de seguridad de la organización para adecuar el nivel de seguridad para los datos personales que gestiona.
Toda la información recogida en la auditoría se entrega en un informe, que es el documento que indica las medidas de seguridad a adoptar para cumplir con la normativa. También recoge los puntos débiles de la organización y las mejoras que se deben implementar.
El informe también recoge cómo preparar a los trabajadores en materia de protección de datos o la necesidad de designar un delegado de protección de datos.
En resumen, los objetivos de la auditoría de Protección de Datos son:
- Verificar las medidas de seguridad.
- Constatar posibles deficiencias en el tratamiento de datos personales y establecer acciones correctoras.
- Indicar recomendaciones de mejora sobre las propias medidas de seguridad, en un proceso de mejora continua y actitud proactiva.
- Estudiar en detalle flujos de datos personaleso procedimientos internos en los que la RGPD tiene un especial impacto, para ajustarlos a la normativa.
- Concienciar y preparar al personal sobre el correcto tratamiento de datos personales, asegurando de esta forma la protección y los derechos de los afectados.
El RGPD, aunque no regula expresamente las auditorías en Protección de Datos, se refiere a ellas en varios de sus artículos, entre otros, en el art. 24.1 en el que se establece la obligación del responsable de revisar las medidas técnicas y organizativas implantadas a fin de poder demostrar que el tratamiento es conforme con el RGPD o en el art. 32.1 d) en el que se establece la necesidad de realizar un proceso de verificación y evaluación regular de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas con la finalidad de garantizar la seguridad del tratamiento.
¿Es obligatorio realizar una auditoría RGPD?
La realización de una auditoría RGPD en sí no es obligatoria. No obstante, para analizar qué nivel de seguridad presenta nuestra organización y si el mismo es o no suficiente, es necesario realizar una auditoría exhaustiva.
Teniendo en cuenta todo lo mencionado, resulta esencial disponer de evidencias que acrediten el cumplimiento que, generalmente, requerirán documentar de forma adecuada todas las medidas implementadas con la finalidad de poder demostrarlo, lo que conlleva la realización de controles periódicos y auditorías.
En España, actualmente, existe la obligación de que las empresas con un nivel medio de seguridad realicen una auditoría, al menos cada dos años.
Sanciones
Las sanciones podrán producirse cuando se detecte alguna fuga de datos de carácter personal, entre otros motivos, y la falta de medidas de seguridad, directamente vinculado al incumplimiento de la normativa RGPD.
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