El fin de curso está a la vuelta de la esquina. Los más pequeños ensayan sus coreografías, se preparan para recitar poemas o para participar en obras de teatro escolares. Y como madres, padres, abuelos o tíos orgullosos, es casi inevitable que queramos inmortalizar ese momento y grabar la función y tomar fotos.
Pero, ¿te has parado a pensar qué implicaciones tiene eso en materia de protección de datos?
¿Es legal grabar un evento escolar?
Sí, es legal grabar este tipo de actos siempre que sea para uso personal o doméstico. La normativa de protección de datos no se aplica cuando la grabación se hace en el ámbito privado, como parte de actividades familiares o de amistad.
Por ejemplo:
- Grabar el evento para verlo más tarde en casa con la familia.
- Enviar el vídeo por WhatsApp al grupo familiar o a los abuelos.
👉 Pero si estás pensando en subirlo a redes sociales, debes seguir leyendo.
¿Qué deben hacer los centros educativos?
Los colegios tienen un papel importante en este tipo de eventos. Se recomienda que:
- Informen claramente al inicio del acto (por ejemplo, mediante carteles o anuncios por megafonía) de que la grabación solo es válida para uso doméstico.
- Incluyan, en el permiso que solicitan a las familias para que los menores participen en el evento, una cláusula que informe de que otras familias podrán tomar imágenes con fines privados.
Esto ayuda a generar un entorno seguro y legal para todos los asistentes.
¿Y si quiero subir las imágenes a redes sociales?
Aquí es donde debes tener más cuidado. Publicar vídeos o fotos en Instagram, Facebook, TikTok o cualquier otra plataforma ya no se considera un uso doméstico. Estás difundiendo la imagen de otras personas y eso implica cumplir con la normativa de protección de datos.
¿Qué necesitas?
- Si aparecen personas mayores de 14 años, necesitas su consentimiento expreso.
- Si aparecen menores de 14 años, necesitas el consentimiento de sus padres o tutores legales.
Esto aplica incluso si el menor no es el protagonista directo de la imagen, pero aparece de forma reconocible. O sea, si aparecen otros niños de fondo, ya hace falta el consentimiento expreso.
¿Qué te recomendamos desde Data Protect Plus?
Disfruta del evento con tranquilidad y emoción.
Graba sin miedo, pero usa ese material solo en el entorno familiar.
Si tienes dudas sobre si puedes o no compartir un vídeo o una imagen, lo más prudente es pedir permiso.
Y si eres un centro educativo, asegúrate de contar con los avisos legales necesarios para proteger a tu alumnado y a sus familias.
También puedes consultar los canales oficiales de la AEPD sobre este tema.
¿Tienes preguntas? Contáctanos y te asesoramos sin compromiso.
