En los centros educativos, el tratamiento de datos personales del alumnado y sus familias es una tarea esencial para equipos directivos, profesorado y personal administrativo. Este tratamiento debe realizarse con diligencia, cumpliendo la normativa vigente y respetando la privacidad e intimidad de los menores.
A continuación, se detallan los criterios clave:
Responsables del Tratamiento
- Centros Públicos: Las Administraciones educativas son las responsables del tratamiento de datos.
- Centros Concertados o Privados: Los propios centros educativos asumen esta responsabilidad.
Formación y Consentimiento
- Formación del Personal: Es fundamental que el personal esté formado en los principios básicos del tratamiento de datos.
- Consentimiento: Generalmente, no se requiere el consentimiento de los titulares de los datos para su tratamiento, ya que está justificado en la función educativa. Sin embargo, se debe informar a las familias de manera clara y accesible sobre:
- Identidad del responsable del tratamiento.
- Finalidad y licitud del tratamiento.
- Derechos de los interesados y cómo ejercerlos.
- Información adicional como datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD).
Delegado de Protección de Datos (DPD)
Designación Obligatoria: Todos los centros educativos deben designar un DPD, quien será el interlocutor para cuestiones de protección de datos personales.
Obtención de Consentimiento
Finalidades Distintas a la Función Educativa: Para usos como la publicación de imágenes en web o redes sociales, se debe obtener el consentimiento expreso del alumnado o sus tutores.
Uso de TIC y Comunicaciones
- Protocolos y Directrices: Los centros deben disponer de protocolos para el uso de TIC por el profesorado, adaptados al desarrollo del alumnado.
- Medios de Comunicación: Las comunicaciones entre profesorado y progenitores deben realizarse a través de medios proporcionados por el responsable del tratamiento, evitando aplicaciones de mensajería instantánea.
Buenas Prácticas en Eventos
Eventos Escolares: Informar a las familias sobre la posibilidad de grabar imágenes para uso personal y doméstico durante eventos escolares.
Protección y Privacidad
Concienciación: El profesorado debe enseñar al alumnado sobre la importancia de la privacidad y el uso responsable de las TIC para evitar riesgos como el ciberacoso.
AMPA
En este sentido, las AMPA también deben garantizar el tratamiento adecuado de los datos personales de los alumnos y sus familias, cumpliendo con la normativa vigente y respetando la privacidad e intimidad de los menores. Es esencial que informen de manera clara y accesible sobre la identidad del responsable del tratamiento, la finalidad del uso de los datos y los derechos de los interesados.
